提高工作效率必备的 80 个 Microsoft Excel 快捷键（2022 年版，含Win与mac）

Microsoft Excel 是很多金融分析师、财会人员最常利用的 Office 软体工具之一，但是在功能选择时如果还是要那里找寻、点击不只耗时还很烦人。这次笔者帮大家整理了 80 个实用快捷键，当然你不需要全部都背起来，把你最常用的标注下来，以後透过快捷组合键就能快速呼叫，岂不快哉？

提高工作效率必备的 80 个 Microsoft Excel 快捷键

如果你是真心想要好好学会运用 Microsoft Excel，了解快捷键这件事情当然是必要的功课，在本文里笔者由浅至深，并且依照使用场景列出最常用的快捷键，并且将 Windows 系统和 macOS 系统中分别使用的按键全部罗列起来，巧用快捷键，让你的工作效率更高！建议大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的关键字在本文中搜寻，查找更快速。

※图片来源：Microsoft

常用的基础快捷键

首先，我们先来看看关於基础操作的快捷键，下面的表格里面包含了你每天可能用於维护、记录、编辑与执行运算等地快捷方式：

编号	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
1	复制	Ctrl + C	Command + C
2	贴上	Ctrl + V	Command + V
3	开启「选择性贴上」对话视窗	Ctrl + Alt + V	Command + Option + V
4	剪下	Ctrl + X	Command + X
5	清除	Delete	Delete
6	储存档案	Ctrl + S	Command + S
7	另存新档	F12	F12
8	复原	Ctrl + Z	Command + Z
9	取消复原	Ctrl + Y	Command + Y
10	粗体 (取消时同样操作)	Ctrl + B	Command + B
11	斜体 (取消时同样操作)	Ctrl + I	Command + I
12	下底线 (取消时同样操作)	Ctrl + U	Command + U
13	删除线 (取消时同样操作)	Ctrl + 5	Command + 5
14	预览列印	Ctrl + P	Command + P
15	寻找及取代储存格内容	Ctrl + H	Command + H
16	在储存格中加入超连结	Ctrl + K	Command + K
17	设定储存格格式	Ctrl + 1	Command + 1
18	隐藏选取的行	Ctrl + 9	Command + 9
19	隐藏选取的列	Ctrl + 0 (数字)	Command + 0 (数字)
20	关闭目前的活页簿	Ctrl + W	Command + W
21	开新空白活页簿	Ctrl + O	Command + O
22	向下填充	Ctrl + D	Command + D
23	向右填充	Alt + G + H	Command + R
24	插入储存格	Shift +F2	Control + Shift + =
25	删除储存格	Delete	Command + –
26	计算所有已开启活页簿中的所有工作表	F9	F9
27	关闭视窗	Ctrl + Esc	Command + W
28	退出 Excel	Alt + F4	Command + Q
29	显示「到」对话视窗	F5	F5
30	选择整行	Shift + 空白键	Shift + 空白键
31	选择整列	Ctrl + 空白键	Command + 空白键
32	选择整个工作表	Ctrl + Shift + 空白键	Command + Shift + 空白键
33	选择储存格填满色彩	Alt + H 後按 H	无
34	显示「开启旧档」对话视窗	无	Control + O
35	置中对齐	Alt + H 後按 A + C	Command + E
36	靠左对齐	Alt + H 後按 A + L	Command + L

※图片来源：Microsoft

数据输入表格时会用到的 Excel 快捷键

数据输入绝对是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一，在储存格里面一次又一次地输入资料既繁琐又耗时，但是下面这些快捷方式可以把输入的速度变得更快，更有效率地处理工作表，省下的时间喝喝下午茶多好。

编号	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
37	移到工作表中目前资料区域的边缘	Ctrl + 方向键	Command + 方向键
38	编辑所选储存格	F2	F2
39	在同一个储存格中换行	Alt + Enter	Command + Return
40	在储存格中新增注解/插入便笺	Shift + F2	Shift + F2
41	完成资料编辑列中的项目并选取下方储存格	Enter	Return
42	完成资料编辑列中的项目并选取上方储存格	Shift + Enter	Shift + Return
43	完成资料编辑列中的项目并选取右方储存格	Tab	Tab
44	完成资料编辑列中的项目并选取左方储存格	Shift + Tab	Shift + Tab
45	取消储存格或资料编辑列中的专案	Esc	Esc
46	删除左边的字元	Backspace	Delete
47	删除右边的字元	无	Fn + Delete
48	移动一个字元	方向键	方向键
49	移动到行首	Home	Home
50	移动到工作表上最後一个正在使用的储存格	Ctrl + End	Command + End
51	萤幕显示往下卷一整页	Page Down	Page Down
52	输入目前的日期	Ctrl + ;	Control + ;
53	输入目前的时间	Ctrl + Shift + :	Control + option + :
54	移动所选储存格	Ctrl + X	Command + X
55	复制所选的储存格	Ctrl + C	Command + C
56	插入超连结	Ctrl + K	Command + K
57	计算使用中工作表	Shift + F9	Shift + F9
58	启动函数公式	=	=
59	插入自动加总公式	Alt + =	Command + Shift + T
60	插入函数	Shift + F3	Shift + F3
61	开启「智慧查阅」边栏	无	Control + Option + Command + L
62	定义名称	Alt + M	Control + L

※图片来源：Microsoft

与功能键 F1 – F12 相关的 Excel 快捷

键盘上的 F1 – F12 功能键与其他按键一起组合时可以执行特定操作，在 Excel 里面当然也各有用途，接下来我们来看常用的功能键快捷：

编号	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
63	显示「说明」视窗	F1	F1
64	编辑所选储存格	F2	F2
65	插入注解 / 便笺	Shift + F2	Shift + F2
66	插入对话串批注	Ctrl + Shift + F2	Command + Shift + F2
67	开启「储存」对话视窗	F12	Option + F2
68	开启「插入函数」对话视窗	Shift + F3	Shift + F3
69	开启「名称管理员」对话视窗	Ctrl + F3	Command + F3
70	关闭	Ctrl + F4	Command + F4
71	开启「到」对话视窗	F5	F5
72	开启「寻找及取代」对话视窗	无	Shift + F5
73	拼字检查	F7	F7
74	开启「同义字」侧边栏	Shift + F7	Shift + F7
75	扩展选取储存格	F8	F8
76	显示「巨集」对话视窗	Alt + F8	Option + F8
77	插入新的「图表工作表」	F11	F11

与 Office 增益集有关的 Excel 快捷

Office 增益集是将 Office 体验扩展到标准功能表之外的一种方式，在 Office 增益集中作业时可以利用下面的这些快捷键，而这些并不是所有增益集任务视窗中都有效：

编号	用途	Windows 快捷	macOS 快捷
78	打开任务窗格的功能表	Ctrl + Shift + F10	Control + Shift + F10
79	打开任务视窗选项功能表	Ctrl + 空白键	Ctrl + 空白键
80	关闭任务窗格	Ctrl + 空白键并选择关闭	Ctrl + 空白键并选择关闭

使用 Microsoft Excel 快捷键可以轻松地利用键盘在其中执行各种操作，包含数据输入和复杂的运算，当然这些并不是全部的快捷键，整理出来的只是比较常用到或是比较可能会用到的部分，大家挑需要的用即可。
【查阅完整的所有快捷，点这里】