提高工作效率必备的 80 个 Microsoft Excel 快捷键(2022 年版,含Win与mac)

Microsoft Excel 是很多金融分析师、财会人员最常利用的 Office 软体工具之一,但是在功能选择时如果还是要那里找寻、点击不只耗时还很烦人。这次笔者帮大家整理了 80 个实用快捷键,当然你不需要全部都背起来,把你最常用的标注下来,以後透过快捷组合键就能快速呼叫,岂不快哉?

提高工作效率必备的 80 个 Microsoft Excel 快捷键

如果你是真心想要好好学会运用 Microsoft Excel,了解快捷键这件事情当然是必要的功课,在本文里笔者由浅至深,并且依照使用场景列出最常用的快捷键,并且将 Windows 系统和 macOS 系统中分别使用的按键全部罗列起来,巧用快捷键,让你的工作效率更高!建议大家可以用「Ctrl + F 」以所需功能的关键字在本文中搜寻,查找更快速。

※图片来源:Microsoft

常用的基础快捷键

首先,我们先来看看关於基础操作的快捷键,下面的表格里面包含了你每天可能用於维护、记录、编辑与执行运算等地快捷方式:

编号用途Windows 快捷macOS 快捷
1复制Ctrl + CCommand + C
2贴上Ctrl + VCommand + V
3开启「选择性贴上」对话视窗Ctrl + Alt + VCommand + Option + V
4剪下Ctrl + XCommand + X
5清除DeleteDelete
6储存档案Ctrl + SCommand + S
7另存新档F12F12
8复原Ctrl + ZCommand + Z
9取消复原Ctrl + YCommand + Y
10粗体 (取消时同样操作)Ctrl + BCommand + B
11斜体 (取消时同样操作)Ctrl + ICommand + I
12下底线 (取消时同样操作)Ctrl + UCommand + U
13删除线 (取消时同样操作)Ctrl + 5Command + 5
14预览列印Ctrl + PCommand + P
15寻找及取代储存格内容Ctrl + HCommand + H
16在储存格中加入超连结Ctrl + KCommand + K
17设定储存格格式Ctrl + 1Command + 1
18隐藏选取的行Ctrl + 9Command + 9
19隐藏选取的列Ctrl + 0 (数字)Command + 0 (数字)
20关闭目前的活页簿Ctrl + WCommand + W
21开新空白活页簿Ctrl + OCommand + O
22向下填充Ctrl + DCommand + D
23向右填充Alt + G + HCommand + R
24插入储存格Shift +F2Control + Shift + =
25删除储存格DeleteCommand + –
26计算所有已开启活页簿中的所有工作表F9F9
27关闭视窗Ctrl + EscCommand + W
28退出 ExcelAlt + F4Command + Q
29显示「到」对话视窗F5F5
30选择整行Shift + 空白键Shift + 空白键
31选择整列Ctrl + 空白键Command + 空白键
32选择整个工作表Ctrl + Shift + 空白键Command + Shift + 空白键
33选择储存格填满色彩Alt + H 後按 H
34显示「开启旧档」对话视窗Control + O
35置中对齐Alt + H 後按 A + CCommand + E
36靠左对齐Alt + H 後按 A + LCommand + L

※图片来源:Microsoft

数据输入表格时会用到的 Excel 快捷键

数据输入绝对是 Microsoft Excel 最重要的核心功能之一,在储存格里面一次又一次地输入资料既繁琐又耗时,但是下面这些快捷方式可以把输入的速度变得更快,更有效率地处理工作表,省下的时间喝喝下午茶多好。

编号用途Windows 快捷macOS 快捷
37移到工作表中目前资料区域的边缘Ctrl + 方向键Command + 方向键
38编辑所选储存格F2F2
39在同一个储存格中换行Alt + EnterCommand + Return
40在储存格中新增注解/插入便笺Shift + F2Shift + F2
41完成资料编辑列中的项目并选取下方储存格EnterReturn
42完成资料编辑列中的项目并选取上方储存格Shift + EnterShift + Return
43完成资料编辑列中的项目并选取右方储存格TabTab
44完成资料编辑列中的项目并选取左方储存格Shift + TabShift + Tab
45取消储存格或资料编辑列中的专案EscEsc
46删除左边的字元BackspaceDelete
47删除右边的字元Fn + Delete
48移动一个字元方向键方向键
49移动到行首HomeHome
50移动到工作表上最後一个正在使用的储存格Ctrl + EndCommand + End
51萤幕显示往下卷一整页Page Down Page Down
52输入目前的日期Ctrl + ;Control + ;
53输入目前的时间Ctrl + Shift + :Control + option + :
54移动所选储存格Ctrl + XCommand + X
55复制所选的储存格Ctrl + CCommand + C
56插入超连结Ctrl + KCommand + K
57计算使用中工作表Shift + F9Shift + F9
58启动函数公式==
59插入自动加总公式Alt + =Command + Shift + T
60插入函数Shift + F3Shift + F3
61开启「智慧查阅」边栏Control + Option + Command + L
62定义名称Alt + MControl + L

※图片来源:Microsoft

与功能键 F1 – F12 相关的 Excel 快捷

键盘上的 F1 – F12 功能键与其他按键一起组合时可以执行特定操作,在 Excel 里面当然也各有用途,接下来我们来看常用的功能键快捷:

编号用途Windows 快捷macOS 快捷
63显示「说明」视窗F1F1
64编辑所选储存格F2F2
65插入注解 / 便笺Shift + F2Shift + F2
66插入对话串批注Ctrl + Shift + F2Command + Shift + F2
67开启「储存」对话视窗F12Option + F2
68开启「插入函数」对话视窗Shift + F3Shift + F3
69开启「名称管理员」对话视窗Ctrl + F3Command + F3
70关闭Ctrl + F4Command + F4
71开启「到」对话视窗F5F5
72开启「寻找及取代」对话视窗Shift + F5
73拼字检查F7F7
74开启「同义字」侧边栏Shift + F7Shift + F7
75扩展选取储存格F8F8
76显示「巨集」对话视窗Alt + F8Option + F8
77插入新的「图表工作表」F11F11

与 Office 增益集有关的 Excel 快捷

Office 增益集是将 Office 体验扩展到标准功能表之外的一种方式,在 Office 增益集中作业时可以利用下面的这些快捷键,而这些并不是所有增益集任务视窗中都有效:

编号用途Windows 快捷macOS 快捷
78打开任务窗格的功能表Ctrl + Shift + F10Control + Shift + F10
79打开任务视窗选项功能表Ctrl + 空白键Ctrl + 空白键
80关闭任务窗格Ctrl + 空白键并选择关闭Ctrl + 空白键并选择关闭

使用 Microsoft Excel 快捷键可以轻松地利用键盘在其中执行各种操作,包含数据输入和复杂的运算,当然这些并不是全部的快捷键,整理出来的只是比较常用到或是比较可能会用到的部分,大家挑需要的用即可。
【查阅完整的所有快捷,点这里】

快乐小麻雀

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