让 ChatGPT 帮你写信!直接在 Gmail 里面就可以完成

你会不会遇到要回覆客户信件但是不知道怎麽回比较好的状况呢?或者是你想要拜访某人,给他寄一封邀约信,但是不知道怎麽说比较有礼貌呢?如果你有类似的困扰,就让 ChatGPT 来帮你吧!

今天要跟大家介绍一款还蛮方便的 ChatGPT 外挂,可以让你在撰写 E-mail 的时候直接使用,或是回覆 E-mail 信件的时候也可以帮你代笔。

ChatGPT Writer:帮你写信的 GPT 小帮手

《ChatGPT Writer》这个简单的外挂可以帮你写信、回信,如果你不是一个很擅长写这种比较正式与句的人来说,ChatGPT Writer 这个外挂对你应该会很有帮助。

ChatGPT Writer 可以在 Chrome 应用商店上下载,只要是支援 Chromium 开源程式码的浏览器,像是 Brave、Edge 等都可以使用。

👉 ChatGPT Writer 下载:请点此

下载完以後,你会在右上方的外挂清单中看到 ChatGPT Writer 这个外挂的图示,就表示已经把 ChatGPT Writer 安装到你的浏览器当中了。

如果你会很常使用到的话,建议你可以把这个外挂钉选在工具列上。

让 ChatGPT Writer在 Gmail 中帮你写信

ChatGPT Writer 不仅可以在 Gmail 中帮你写信,在其他电子信箱的网页版中也可以拿来使用。

我先介绍在 Gmail 中使用的方法。

在 Gmail 里面要使用 ChatGPT Writer 非常简单,因为 ChatGPT Writer 可以和 Gmail 整合,所以能够直接在编辑区域中直接取用。

当你开启 Gmail 新邮件的撰写画面以後,你可以看到在「传送」功能的旁边出现了 ChatGPT Writer 的符号。

点开以後,ChatGPT Writer 的工作区域就会出现。

假设我这封信想要邀请我的大学教授来公司替大家上一场关於 AI 的课程,我就在下面把这封信想要达到的目标输入进去,如果你可以供越详尽的资料,ChatGPT 产生的内容就会越好。

上面那个大框框先不用理会他,这个在後面的部分会说明。

接着按下右下角的「Generate Email」按钮,ChatGPT 就会开始帮你自动产生一份完整的邀请信函。

如果觉得这个版本 OK,那你可以点选下面的「Insert generated response」按钮,这份由 ChatGPT 所产生的信件内容就会自动地被带到邮件的撰写内容中。

你只需要把一些地方依照需要做些小小的修改,例如加上教授的名称比较尊敬、最後要记得署名,不然教授不知道 XXX 是谁,大概这样就可以传送了。

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ChatGPT Writer 用来回信更方便

如果你收到一封信件需要回信的话,也可以用 ChatGPT Writer 来帮你完成懒人回信法。

当我们点选「回覆」的选项以後,在回覆编辑器下面也会看到 ChatGPT Witer 的符号,点选以後就可以开启 ChatGPT Writer 的功能。

这时你会看到 ChatGPT Writer 上面那个大框框中自动的带入了这封信件的内容。

你就可以简单地把你的回覆写在下面,该写的、该讲的内容有提到就好,不用写得太完整或是太正式没关系,毕竟这就是我们要让 ChatGPT 帮我们做的事情。

另外我建议大家把要回覆的内容写在「Write a replay tho this email…」的後面,这样比较不容易发生错误。

然後一样按下「Generate Reply」这个按钮,下面就会开始帮你产生比较正式的回覆内容了,甚至有额外的要求都会被写进去。

最後竟然还给我署名 ChatGPT…..大家记得要改掉啊,不然会被对方知道你居然是用 AI 在回覆他…..

一样按下「Insert generated response」就可以把刚刚产生的内容加入到信件编辑器里面,把该修改的地方改一改再检查一下就可以寄出了。

这样是不是很快呢!

不是 Gmail 的话要怎麽使用 ChatGPT Writer 外挂?

上面说到,Gmail 可以和 ChatGPT Writer 整合,直接在编辑器加入 ChatGPT Writer 的按钮,那如果我是用 Yahoo! 信箱、Hotmail 信箱怎麽办呢?

老实说没有什麽好方法,你就是自己点选右上角的 ChatGPT Writer 外挂,叫出 ChatGPT Writer 功能,然後透过复制贴上的方式把 ChatGPT Writer 产生的内容贴到 Mail 编辑器中。

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不要单纯写信,还要产生有用的内容

再回到一开始邀请大学教授来进行演讲的案例,既然都使用了 ChatGPT,那我们就应该让他做更多事情,减轻我们的负担。

因此,我不仅享用 ChatGPT Writer 写一封邀请的信件,我还要他顺便帮我产生一份演讲的大纲给老师参考,让老师觉得我是有先做功课的。

所以我这样问:

这样我就可以很顺利的产生一份要给老师的邀请信件,然後顺便还让 ChatGPT 帮我把内容大纲都做好了,如果老师觉得大纲有想要补充的至少有个参考,也可以提高他参与的意愿。

透过这样的方法可以省下你超多时间。

利用 ChatGPT Writer 回覆国外的 E-mail

另外,像是我之前订国外的房间,收到了他们的回信,想要确认我几点会到以及我的手机号码,这时我也可以用 ChatGPT Writer 来回覆,甚至 ChatGPT Writer 直接就帮我翻成英文的信件了,省下了我自己打字还要去 Google 翻译看看有没有打错的困扰。

一样的直接把这份内容插入到邮件编辑器中,为了让版面好看一点所以换行一下,然後就可以送出了,超快!

ChatGPT Writer:写 Mail 不再需要绞尽脑汁的外挂工具

总结来说,我觉得 ChatGPT Writer 是蛮方便的一个工具,尤其是在写一些比较正式文件的时候,他可以很快帮我们产生信件内容,或是针对信件的主题进行回覆,我们只要输入自己主要想讲的那几句话,其他那些客套话啦、官方用语啦、敬语啦….这些都让 ChatGPT Writer 去完成就好了

另外,可以直接以外文回覆信件的功能也很棒,很多人可能看得懂英文,但是对於写作比较没把握或是不知道怎麽用正确的语句回覆,也可以让 ChatGPT Writer 去完成,非常方便。

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